Informativa sul Trattamento di dati personali relativamente al servizio WIFI Guest ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 e al D.lgs 196/2013

 

A seguito dell’accesso alla Rete Dati Wifi Guest di Scarabel Spa possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali” ovvero “RGPD”) e dell’art. 13D.lgs 196/2013, a coloro che accedono al suddetto servizio.

L’informativa è resa da Scarabel S.p.A. esclusivamente per il servizio sopra menzionato e non anche per altri siti web o sezioni/pagine/spazi di titolarità di Terzi eventualmente consultati dall’utente tramite la navigazione web.
Gli utenti/visitatori sono invitati a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di fornire qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sulla pagina di accesso al servizio Wifi Guest.
 

1. Titolare, Responsabili e Autorizzati al trattamento
2. Tipologia di dati trattati finalità e base giuridica del trattamento
3. Destinatari dei dati personali
4. Trasferimento dati a Paesi Terzi
5. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
6. Diritti dell'Interessato
7. Comunicazione e conferimento dei dati
8. Aggiornamento e modifica della Privacy Policy

 

1. Titolare e Responsabili del trattamento 

 

Il Titolare del trattamento dei dati è Scarabel S.p.A., con sede legale Viale della Navigazione Interna, 60 - 35129 Padova (PD), email: privacy@scarabel.it.

 I dati trattati attraverso il presente servizio di Wifi Guest saranno elaborati elettronicamente per conto di Scarabel S.p.A. dal Responsabile del Trattamento:

 

 

2. Tipologia di dati trattati finalità e base giuridica del trattamento

 

2.1. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del servizio di Wifi Guest acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
 Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori 

I dati personali richiesti in fase di registrazione sono:

- Nome, Cognome

- Indirizzo email

 

Inoltre, i dati personali che il sistema registrerà in automatico sono: l’indirizzo IP ed il Mac Address del proprio dispositivo

 

I dati dell’Utente, forniti volontariamente o comunque raccolti nella fruizione dei servizi (come indirizzi email, indirizzi anagrafici, ecc.) o comunque raccolti (indirizzi IP, cookies, ecc.) saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

- per ricavare informazioni di tipo statistico (quindi sono anonime) sull’uso del servizio per controllarne il corretto funzionamento e per svolgere attività di monitoraggio a supporto della sicurezza del servizio.

- per l’accertamento di reati informatici, per l’adempimento a specifiche richieste dell’Autorità giudiziaria e della Polizia Giudiziaria in relazione ad attività investigative. Il conferimento dei dati per questa finalità è un requisito obbligatorio previsto dalla normativa nazionale vigente.

- per ottemperare al D.lgs 30.05.2008 n 109 riguardante la Direttiva 2006/24/CE sulla conservazione dei dati generati o trattati nell’ambito della fornitura di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico.

 

 

 

3. Destinatari dei dati personali

 

Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso a soggetti terzi, salvo che per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.

I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti del titolare debitamente autorizzati al trattamento.

Il titolare inoltre potrà comunicare i dati ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché ad altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. 

 

 

4. Trasferimento dati a Paesi Terzi

 

Nell’ambito delle finalità indicare all’art. 2 della presente Informativa i Suoi dati personali potranno essere trasferiti a soggetti terzi stabiliti in Paesi anche non appartenenti all’Unione europea in osservanza e conformità del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali e alla legge italiana sulla privacy. In particolare, la società Meraki LLC, di cui all’art. 1 della presente informativa, dichiara di aderire all’EU-US Privacy Shield. 

 

5. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

 

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
 I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento e, in particolare, per il tempo necessario allo svolgimento delle attività specificate, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del servizio Wifi Guest e salvo il maggior termine previsto per le esigenze connesse a contestazione di reati, definizione di contenziosi o per l’adempimento di specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria e della Polizia Giudiziaria in relazione ad attività investigative.

Si ritiene opportuno specificare che:

• Jtp informatica conserva Nome, Cognome, indirizzo email, indirizzo ip, gateway e tipo di device per un periodo non superiore ai 6 mesi.
• Meraki LLC conserva indirizzo ip e Mac Address con le tempistiche espresse nel seguente schema:

 

 

 

6. Diritti dell'Interessato

 

Gli utenti/visitatori potranno in qualsiasi momento esercitare i diretti di seguito indicati.
a. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che li riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che li riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse dei Titolari;
d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che li riguardano; in particolare, i dati verranno forniti dai Titolari in formato .xml, o analogo.
 e. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web https://www.garanteprivacy.it/home
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

 E’ possibile accedere al modulo per l'esercizio di diritti in Materia di protezione dei dati personali al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online

 

 

7. Comunicazione e conferimento dei dati

 

Gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali e il loro mancato conferimento potrà comportare unicamente l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

 

 

 

8. Aggiornamento e modifica della Privacy Policy

 

La presente Privacy Policy può subire modifiche nel corso del tempo - anche connesse all'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all'aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche - per cui l’utente/visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina.